Examiner les défis liés aux effectifs plus importants dans les entreprises de taille moyenne et comment s'assurer qu'ils puissent travailler ensemble efficacement. L'article explorera comment certains employés seront derrière un bureau tandis que d'autres seront en déplacement, mais la communication doit rester unifiée à travers l'ensemble de l'entreprise.
Le besoin d'une communication efficace entre des équipes disparates
Grâce à l'augmentation du travail hybride, les entreprises du monde entier ont dû s'adapter pour devenir plus flexibles. Cela signifie que de plus en plus de forces de travail disparates utilisent la technologie pour interagir les unes avec les autres au quotidien.
Bien que cela ait ouvert de nombreuses opportunités pour les entreprises – comme offrir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée aux employés – certaines forces de travail peuvent souffrir de communications perturbées.
Pour de nombreuses entreprises de taille moyenne, ce problème est amplifié par un nombre plus élevé de membres du personnel et plusieurs sites de travail. Il n'est donc pas surprenant que la déconnexion soit courante, avec des équipes dispersées qui peinent à communiquer à cause de solutions obsolètes et de silos technologiques.
Pour résoudre ce problème, les entreprises doivent chercher des moyens d'améliorer la communication entre les équipes – non seulement pour stimuler la productivité, mais aussi pour garantir la satisfaction des employés.
Briser les silos
Alors que certains secteurs, comme la construction et la santé, sont déjà habitués au travail mobile, cette évolution est plus récente pour beaucoup d'autres – et a entraîné de nouveaux défis, notamment pour les entreprises de taille moyenne.
La réduction des interactions en face à face impacte l'engagement des employés et la productivité, faisant que les équipes se sentent distantes et contribuant à un taux de rotation élevé. La capacité à attirer et à fidéliser les talents est une préoccupation majeure pour les PDG à travers l'Europe.
Sans la bonne technologie, trouver le bon équilibre entre communication et flexibilité peut être délicat. Pourtant, avec 49 % de la main-d'œuvre allemande devenue entièrement hybride d'ici la fin de 2023, il est clair que le travail dans le monde réel s'oriente dans cette direction. Pour progresser positivement, les entreprises doivent réfléchir attentivement à la manière d'aborder la recherche d'une solution.
L'implémentation de nouvelles technologies pourrait être la solution. Les outils de communication apportent de nombreux avantages aux entreprises de taille moyenne, en aidant à rassembler les employés et à favoriser une collaboration plus forte.
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Championing consistent communication
Que ce soit un employé effectuant une étude de site un jour, ou travaillant derrière un bureau le lendemain, tout le monde travaille mieux avec une communication unifiée et sans interruptions.
Les solutions basées sur le cloud sont une méthode éprouvée pour garantir que ceux qui travaillent de manière flexible puissent communiquer efficacement. Les entreprises de taille moyenne peuvent tirer parti d'une gamme complète d'avantages en hébergeant leurs systèmes, logiciels et applications dans le cloud.
En accédant facilement aux fichiers et aux données depuis une source distante, les équipes peuvent collaborer plus efficacement – peu importe où elles travaillent. De plus, grâce à l'optimisation des processus et des flux de travail quotidiens, le personnel IT peut consacrer son temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Les systèmes de travail virtuel peuvent faciliter la collaboration et augmenter l'efficacité pour ceux qui travaillent sur différents appareils et à différents endroits. La bonne solution peut fournir tout, de la messagerie, des appels vocaux (VOIP) et des visioconférences, au partage et à l'édition de fichiers. Avoir accès à des outils de collaboration intuitifs aide considérablement les équipes à se sentir connectées.
En fin de compte, il s'agit de s'assurer que les employés se sentent autonomes pour donner le meilleur d'eux-mêmes. En éliminant les silos technologiques, les entreprises de taille moyenne peuvent maintenir une communication efficace et cohérente, que les employés soient en face à face ou à distance. Et les niveaux de productivité augmentent également, les équipes pouvant discuter des détails et résoudre rapidement et efficacement les problèmes.
Promouvoir une communication constante
Les équipes plus grandes, qu'elles travaillent au même endroit ou non, ont besoin d'une communication efficace pour rester connectées, bien accomplir leurs tâches et permettre à l'entreprise de prospérer. Bien que l'on ne puisse pas toujours tapoter un collègue sur l'épaule pour poser une question, disposer de la bonne technologie, des bons systèmes et du bon support peut faciliter de meilleurs standards de travail.
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