Gestion des impressions
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des impressions ?
Du cloud à la 5G et au-delà, la transformation numérique permet à chacun d'accroître son efficacité et de réduire ses coûts.
Mais les technologies essentielles - comme les imprimantes et les multifonctions - n'ont pas été laissées pour compte. La transformation numérique s'étend désormais même à ces favoris du bureau. L'automatisation numérique, associée à un logiciel de gestion des impressions, peut vous aider à stimuler l'efficacité, à renforcer la sécurité, à réduire votre empreinte environnementale et même à réduire les coûts.
Un regard sur l'efficacité
Surveiller de près l'utilisation de vos imprimantes peut sembler être le meilleur moyen de garantir l'efficacité, mais cela peut représenter une perte de temps considérable. La tâche consistant à vérifier physiquement chaque machine pour contrôler les niveaux de toner et les réserves de papier, ainsi qu'à trouver et à diagnostiquer les erreurs, peut prendre une grande partie du temps de votre entreprise.
Un système de gestion des impressions supprime la nécessité de vérifier manuellement les niveaux de papier et de toner. Au lieu de cela, avec la gestion des impressions, toutes ces informations sont placées dans un emplacement central que vous pouvez vérifier d'un coup d'œil. C'est automatisé, simple, et cela permet de gagner du temps et de l'argent.
Quel que soit le nombre d'imprimantes dont vous disposez - qu'il s'agisse d'un parc d'imprimantes tout-en-un ou de quelques appareils à fonction unique - vous pouvez toutes les consulter à partir d'un seul tableau de bord.
Respecter les règles
L'impression basée sur des règles vous permet de limiter ou de restreindre l'accès, en veillant à ce que seules les personnes qui doivent imprimer, copier ou numériser aient la possibilité de le faire. Il en résulte une réduction des coûts et une réduction au minimum des impressions couleur inutiles.
De plus, pour garantir une sécurité totale, un système de gestion des impressions peut être configuré de manière à exiger des utilisateurs qu'ils s'identifient avant de récupérer leurs documents, une excellente mesure de réduction des risques dans tout bureau où des informations sensibles sont imprimées. De plus, ces fonctions de sécurité et de gestion des impressions peuvent contribuer à la conformité réglementaire.
Une clarté totale pour la gestion des documents et des impressions
La gestion des documents n'est pas seulement une question de réduction des déchets et de respect de vos politiques environnementales - elle va de pair avec la sécurité du bureau. Par exemple, sans logiciel de gestion des documents et des impressions, vous ne saurez peut-être jamais si un document sensible a été imprimé, copié ou numérisé par une personne non autorisée à le faire.
Un système de gestion d'impression robuste offre une visibilité de chaque appareil, de sorte que vous savez quand et pourquoi vos imprimantes tout-en-un sont utilisées et qui les a utilisées précisément.
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