Solution de gestion des multifonctions (MFP)
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des multifonctions ?
Vos multifonctions sont des équipements essentiels pour l'impression, la copie et la numérisation : ils travaillent aussi intensivement que les personnes qui les utilisent. Le logiciel de gestion des multifonctions a donc une grande importance car il vous permet d'analyser, de contrôler et de sécuriser vos systèmes d'impression à partir d'un écran unique.
Gestion globale de tous vos équipements
Que vous disposiez de quelques simples imprimantes ou d'un parc de milliers de multifonctions, il n'a jamais été aussi simple de garantir leur fonctionnement optimal.
Lorsqu'un équipement cesse de fonctionner, cela peut rapidement avoir un impact sur la productivité de toute une équipe même si cela n'est dû qu'à un manque de papier. Le logiciel de gestion des multifonctions vous évite de surveiller tous les jours les niveaux de toner et il vous aide également à améliorer la sécurité globale.
Une gestion du parc d'imprimantes à toute épreuve
La gestion des multifonctions ne se résume pas à une gestion des impressions sans stress ; elle permet de protéger contre un accès non autorisé aux imprimantes et de s'assurer que des documents sensibles ne sont pas laissés dans un bac de sortie.
En exploitant un parc de multifonctions géré directement depuis votre bureau, vous pouvez créer un point de contrôle offrant une vision complète de l'ensemble de vos équipements. Vous serez alerté en cas de modification de vos réglages sans autorisations appropriées.
De plus, grâce aux actions entièrement vérifiables, vous pouvez garantir la conformité de tous vos équipements avec les règles de confidentialité des données. Cette approche de la gestion de parc des MFP vous permet de détecter les problèmes avant qu'ils n'engendrent des temps d'arrêt et une perte de productivité ou une violation de la sécurité.
Disposez de vos propres plans de gestion des imprimantes multifonctions
Maîtriser la gestion des systèmes d'impression et la gestion documentaire est plus facile à dire qu'à faire. La méthode traditionnelle de gestion des multifonctions – à savoir le contrôle manuel hebdomadaire du toner et du papier – n'est pas efficace. Au moment où vous constatez un dysfonctionnement, il est déjà trop tard. En introduisant la gestion automatisée et consolidée avec un logiciel de gestion des multifonctions, vous pouvez délester vos services et vos équipes informatiques pour leur permettre de se concentrer sur leur coeur de métier.
Lorsque quelque chose ne va pas, l'important n'est pas de désigner un coupable ou de compter les heures de travail perdues. L'important est de savoir précisément ce qui a besoin d'être corrigé. Cela vous permet d'apporter de la valeur à votre espace de travail, en réduisant le gaspillage et les coûts en améliorant la fiabilité des équipements.
Le logiciel de gestion des multifonctions vous offre un regard supplémentaire, pour surveiller l'une des composantes les plus importantes de votre entreprise.
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