Multifonctions noir et blanc

Un essentiel de bureau durable et efficace

Le système multifonction noir et blanc est un élément essentiel du bureau, probablement juste après la fontaine à eau.

Qualifié de "noir et blanc" ou "monochrome", il utilise uniquement une cartouche de toner (noir) pour produire des copies noir et blanc ou monochromes. C'est la simplicité technique à toute épreuve. Les MPF ou systèmes multifonctions d'aujourd'hui font plus que simplement copier vos documents.

Ces équipements multifonctions permettent également d’imprimer, de copier, de numériser et de transmettre par télécopie, même sur des produits d’entrée de gamme. Les matériels les plus avancés peuvent numériser votre flux de travail papier, non seulement en numérisant vos documents, mais aussi en activant la fonctionnalité de numérisation vers un e-mail. Vous pouvez ainsi envoyer des informations numériques au destinataire à partir de l’original papier, rapidement et en toute sécurité, et améliorer ainsi la collaboration.

Trouver un multifonction

Avez-vous besoin d’une impression en couleur ?

Les bureaux utilisent les multifonctions noir et blanc A3 principalement pour les documents contenant beaucoup de texte tels que les factures, les bons de commande, les feuilles de travail et les documents internes. Utilisez un multifonction couleur pour imprimer des brochures, des dépliants et autres supports marketing très vivants.

Les multifonctions A3 et A4 noir et blanc sont une solution très efficace pour la copie dans presque toutes les entreprises. Evaluez les besoins de votre entreprise et équipez-vous d'un matériel adapté à vos préférences, en tenant compte de la demande et de l'offre pour vous assurer de trouver les solutions qui vous conviennent.

Three colleagues discussing printed documents at desk

Un outil de bureau essentiel

Il existe des modèles et des produits adaptés à tous les besoins des entreprises et des bureaux, du multifonction à poser sur le bureau pour les travaux à faible volume d'impression jusqu'aux multifonctions noir et blanc A3 à haute capacité. Vous avez le choix entre plusieurs capacités, certains matériels pouvant imprimer jusqu'à 120 pages par minute (ppm) et numériser jusqu'à 200 originaux par minute, idéal pour les grandes services et les espaces de travail dynamiques. Les multifonctions de production légère sont parfaits pour les centres de reprographie.

Protection de vos informations

Les multifonctions peuvent être équipés d'un disque dur ou d'un disque SSD qui stocke toutes les impressions, les numérisations et les copies. Mais saviez-vous que n'importe qui peut pirater un multifonction non protégée ? Pour protéger les données sensibles de l'entreprise hébergées sur le disque dur, de nombreux multifonctions offrent à présent une gamme de fonctions de sécurité renforcée en standard ou en option, notamment :

Chiffrement S/MIME pour empêcher l'interception de données pendant la transmission par e-mail
Contrôle de l'exécution du programme à l'aide de la protection par liste blanche
Micrologiciel d'auto-réparation pour sauvegarder les paramètres et faciliter la restauration en cas d'attaque
Journal de suivi de vérification, et bien plus...

Enfin, avec des options telles que la perforation, l'agrafage, la création de livrets et la finition, vous disposez d'une machine économique qui peut tout faire

Avez-vous envisagé l’achat d’un logiciel de gestion des impressions ?

Ce n'est pas réservé aux grandes entreprises seulement. En ajoutant une solution de gestion des impressions, vous pouvez mettre en place des règles qui imposent l'impression recto-verso uniquement ou limiter des fonctions spécifiques à certains services, par exemple. En outre, pour renforcer la sécurité des documents, les utilisateurs doivent s'authentifier avant d'accéder aux matériel ou de récupérer leurs travaux d'impression.

Grâce à la flexibilité du logiciel de gestion des impressions, vous pouvez adapter son utilisation en fonction de votre croissance et de votre activité. Vous pouvez ainsi adapter votre multifonction de bureau à vos besoins.