MXSW301 Kayleigh / MXSW302 Kayleigh SP

Les documents imprimés sont des supports fondamentaux de la communication en entreprise. Ainsi, et malgré l’émergence du document numérique, le support papier reste prépondérant. Les documents physiques et électroniques coexistent donc dans l’entreprise et chaque utilisateur communique grâce à un savant mélange de ces 2 types de supports. Alors que les systèmes multifonctions voient leurs fonctionnalités gagner en performance pour s’approcher au plus près des besoins des collaborateurs, la gestion des copies et des impressions est très souvent laissée à l’initiative de chaque département de l’entreprise. Par conséquent, peu d’entreprises ont une vision globale et précise de la manière dont sont utilisés les systèmes multifonctions par les collaborateurs. Les solutions Sharp MXSW301 Kayleigh et MXSW302 Kayleigh SP apportent une réponse fiable à ces questions en offrant, au sein d’une seule et même interface, des fonctionnalités avancées pour la comptabilisation centralisée des travaux, le contrôle d’accès centralisé aux systèmes multifonctions Sharp et la gestion des droits conférés à chaque utilisateur. Elle donne également accès à des données statistiques précises sur l’utilisation de chaque système multifonction de votre parc d’impression Sharp.

Fonctionnalités clés

  • Solutions Sharp dédiées à la gestion de flux, au contrôle d’accès et à la comptabilisation des travaux
  • Maîtrise des coûts liés à l’usage des systèmes multifonctions et responsabilisation des utilisateurs et limitation de leurs dépenses grâce à l’attribution d’un crédit individuel en euros
  • Contrôle d’accès centralisé : l’accès des utilisateurs aux MFPs Sharp s’opère uniquement après leur authentification par nom d’utilisateur / mot de passe ou badge (en option)
  • Comptabilisation des travaux et analyses statistiques : affichage d’un journal comptable de l’ensemble des travaux effectués avec possibilité de filtrage par utilisateur, par MFP, par type de travail et fonction d’exportation
  • Gestion des coûts analytiques optimisée : définition de profils de coûts appliqués aux utilisateurs et/ou départements en fonction des travaux réalisés
  • Responsabilisation des utilisateurs : attribution à chaque utilisateur d’un crédit en euros, débité au fil des travaux effectués
  • Fonctionnalité d’impression maintenue : possibilité pour les utilisateurs de libérer leurs impressions depuis n’importe quel système multifonction Sharp connecté, après authentification (fonction disponible sur la version MXSW302 Kayleigh SP)