Solutions Métiers pour les avocats

Votre profession d’avocat vous amène, chaque jour, à manipuler de nombreux documents pour la rédaction, la duplication, la constitution de vos dossiers clients. Ces derniers se composent d’une multitude de pièces, qu’il faut pouvoir collecter simplement mais de manière sécurisée et retrouver à tout moment (actes, factures des honoraires, contrats clients, ...etc.). A l’ère du numérique, il est essentiel pour vous de pouvoir répondre aux sollicitations de plus en plus nombreuses en termes de partage d’information à la fois vers l’extérieur mais également au sein même de votre cabinet. Il est donc impératif de pouvoir fournir, à tout moment, des versions électroniques qualitatives de vos documents. Leur numérisation est donc une étape essentielle de votre gestion documentaire. Les connecteurs Sharp OSA pour Lamy Cicéron, Heliaste et Clior sont les solutions idéales pour intégrer, en toute sécurité, vos informations papier à vos bases documentaires Cicéron, Heliaste ou Clior et ainsi les convertir en données numériques faciles à distribuer. Ces connecteurs métiers sont basés sur la technologie éprouvée Sharp OSA, qui permet aux systèmes multifonction Sharp de s’interfacer de manière optimale avec votre application métier. Ainsi, vous accédez très facilement à l’application Lamy Cicéron, Heliaste ou Clior directement depuis le panneau de commandes du système multifonction. Le multifonction Sharp devient alors une véritable plateforme de communication avec votre base documentaire et le processus de numérisation de vos documents est considérablement simplifié. Par conséquent, les piles de papier disparaissent et la productivité de l’ensemble de vos employés est maximisée.

Fonctionnalités clés

  • Connecteurs Sharp OSA pour Lamy Ciceron, Heliaste et Clior
  • Accès direct aux bases documentaires Lamy Ciceron, Heliaste ou Clior à partir du panneau de commandes des systèmes multifonction Sharp
  • Numérisation et classement d’un nouveau document directement dans un dossier client sélectionné : réduction des manipulations et de l’archivage temporaire
  • Possibilité d’obtenir un aperçu de la 1ère page du document numérisé avant de l’archiver
  • Accès à des options standard de numérisation (numérisation couleur ou noir & blanc, numérisation recto-verso...)
  • Accès à des options avancées de numérisation (résolution, taille du document avec niveau de compression du fichier, format de fichier, etc.)
  • Intégration directe du document numérisé dans le bon dossier client, suppression des erreurs de saisie
  • Rationalisation de la gestion des dossiers clients : standardisation dans la méthode de classement