En savoir plus sur les logiciels de gestion des documents et des impressions
Améliorez les flux de documents et augmentez votre efficacité grâce au logiciel de gestion des documents et des impressions. Profitez d'une numérisation et d'une impression faciles ainsi que d'une meilleure sécurité sur tous vos équipements.
Transformez votre façon de travailler
Que vous dirigiez un petit groupe de travail, un service actif ou une salle d'impression sophistiquée, tout lieu de travail a besoin d'imprimantes et de multifonctions.
Même si votre entreprise adopte le cloud ou travaille en numérique, une copie papier de vos documents importants est parfois essentielle. Mais saviez-vous qu'elles peuvent faire encore plus lorsqu'elles sont utilisées avec un logiciel de gestion des documents et des impressions ?
Ces solutions logicielles avancées peuvent améliorer chaque étape de la gestion des documents, notamment le contrôle des documents, la gestion des flux de travail, le stockage sécurisé, la numérisation etc.
Gérer l'ensemble de votre parc d'imprimantes
Que votre entreprise dispose d'une seule ou de plusieurs centaines d'imprimantes, la gestion des multifonctions permet de s'assurer qu'elles fonctionnent toujours efficacement. Une console de gestion centrale vous montre ce que fait chaque imprimante, par qui elle est utilisée et quand. Vous n'aurez plus à deviner le fonctionnement de vos imprimantes.
Vous pouvez également limiter les utilisations abusives en définissant des règles d'impression, en restreignant l'accès des utilisateurs, en limitant les pages imprimées et en demandant l'autorisation des utilisateurs pour la récupération des documents. La gestion des impressions donne aux équipes une meilleure visibilité, ce qui signifie une meilleure sécurité, une meilleure utilisation et une meilleure efficacité pour tous.
Réduire les déchets
Grâce à une gestion structurée des impressions, vous pouvez réduire les coûts liés aux impressions inutiles et non autorisées. Cela peut non seulement aider votre équipe à atteindre les objectifs de sa politique environnementale mais aussi créer un meilleur flux de documents grâce à la numérisation de documents et à la distribution numérique.
Grâce à l'automatisation et aux règles, votre document se retrouve là où il doit être en quelques clics seulement. Par exemple, les équipes financières peuvent numériser des factures et les enregistrer automatiquement dans le bon dossier.
Économisez du temps et de l'argent
Il arrive que des documents disparaissent ou soient stockés au mauvais endroit, mais avec un logiciel de numérisation et de gestion de documents, ils seront toujours là où ils doivent être. La numérisation de documents rationalise les flux de travail : dès qu'un document est numérisé, il peut être acheminé vers les équipes qui en ont le plus besoin. Le résultat ? Une réduction des heures passées à nommer, trier, envoyer et télécharger des fichiers.
Et comme le logiciel indexe à la fois les métabalises et le contenu des documents, vous pouvez trouver rapidement et facilement ce que vous cherchez. Lan umérisationde documents peut même envoyer des documents numérisés sous forme de PDF protégés par mot de passe, directement depuis votre appareil.
Renforcer la sécurité et la conformité
Protégez vos environnements d'impression, de numérisation et de copie grâce à un logiciel de numérisation de documents et de gestion des multifonctions qui crée une piste entièrement vérifiable. En créant un flux de documents solide, vous offrez une plus grande tranquillité d'esprit, non seulement à votre propre équipe mais aussi à vos clients et aux parties prenantes.
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